Clasificación Nacional
de Ocupaciones
En esta sección, encontrará una descripción de qué es la Clasificación Nacional de Ocupaciones, y cómo se clasifican las ocupaciones en el país, se recomienda leer este tutorial, antes de utilizar el material disponible.
Ocupación: Técnicos en archivística
Código: 1229
Descripción
Implementan el programa de gestión documental y el desarrollo de los procesos archivísticos en las organizaciones, procesan la información con base en la producción, trámite, control, aplicación de tabla de retención documental y tabla de valoración documental, clasificación, ordenación y descripción de los documentos de archivo aplicando la normatividad vigente.
Ubicación en la estructura
Area de desempeño: Finanzas y administración
Nivel de cualificación: Nivel 2 (B): Las funciones de las ocupaciones de este nivel son por lo general muy variadas, demandan responsabilidad de supervisión, un apreciable grado de autonomía y juicio evaluativo.
Area ocupacional: Ocupaciones de asistencia administrativa y financiera
Campo ocupacional: Asistentes Administrativos
Ampliar información de la ocupación
Funciones
- 01 Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.
- 02 Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente.
- 03 Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales.
- 04 Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.
- 05 Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales.
- 06 Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.
- 07 Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos.
- 08 Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.
- 09 Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.
- 10 Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
- 11 Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.
- 12 Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.
Normas asociadas
Denominaciones
- Técnico en administración documental
- Técnico en archivística
- Técnico en archivos
- Técnico en gestión documental
- Técnico en organización de archivos
- Técnicos en archivística
- Tecnólogo en gestión documental
- Tecnólogos en administración documental
- Tecnólogos en archivística
Ocupaciones Relacionadas
- 1124 Archivistas
- 1344 Auxiliares de archivo y registro
Habilidades
Conocimientos
Correlativa CUOC
- 33433: Técnicos en archivística