Clasificación Nacional
de Ocupaciones
En esta sección, encontrará una descripción de qué es la Clasificación Nacional de Ocupaciones, y cómo se clasifican las ocupaciones en el país, se recomienda leer este tutorial, antes de utilizar el material disponible.
Ocupación: Secretarios
Código: 1311
Descripción
Realizan funciones de secretariado a empleados, profesionales y directivos. Están empleados por el sector público y privado.
Ubicación en la estructura
Area de desempeño: Finanzas y administración
Nivel de cualificación: Nivel 3,4 (C): Las funciones de estas ocupaciones combinan actividades físicas e intelectuales, en algunos casos variadas y complejas, con algún nivel de autonomía para su desempeño.
Area ocupacional: Oficinistas y auxiliares
Campo ocupacional: Secretarios y Oficinistas en General
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Funciones
- 01 Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos.
- 02 Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
- 03 Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico.
- 04 Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- 05 Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
- 06 Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos.
- 07 Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
- 08 Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.
Normas asociadas
Denominaciones
- Secretaria auxiliar contable
- Secretaria bilingüe
- Secretaria ejecutiva
- Secretaria general
- Secretaria gerencia
- Secretaria médica
- Secretaria recepcionista
- Secretario
- Secretarios
Ocupaciones Relacionadas
- 1221 Asistentes administrativos
- 4222 Asistentes legales y afines
- 1341 Auxiliares administrativos
- 1321 Digitadores
- 1322 Transcriptores y relatores
Habilidades
- Comprensión de lectura
- Escucha activa
- Redacción de textos
- Comunicación asertiva
- Gestión del Tiempo
Conocimientos
- Administración y gerencia
- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente
- Idioma extranjero
- Manejo de las TIC
Correlativa CUOC
- 33431: Asistentes administrativos
- 41200: Secretarios generales
- 33440: Secretarios médicos